10 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Tetap Bekerja di Tempat Kerja

10 Cara Meningkatkan Produktivitas dan Tetap Bekerja di Tempat Kerja

10 Cara Meningkatkan Produktivitas : Realitas 9-5 menggiling (atau 6-2, atau 7-3, atau 2-10) adalah bahwa mengelola untuk tetap pada tugas di tempat kerja ketika Anda setinggi lutut dalam 40 jam seminggu tidak semudah seperti yang terdengar! Di antara gangguan di kantor, frustrasi daftar tugas dan jumlah pengalihan yang tidak pernah berakhir yang beredar di Internet, kesempatan untuk membuang pekerjaan sejenak atau sepuluh kesembronoan murni hanya dengan satu klik tombol.

Itu hal yang buruk.

Terlepas dari apa yang kita katakan pada diri sendiri sehubungan dengan kemampuan kita untuk melakukan banyak tugas, ketidakmampuan untuk tetap mengerjakan tugas di tempat kerja bukanlah hal yang baik.

Ini memusnahkan produktivitas, merusak kualitas pekerjaan kami dan benar-benar dapat menghancurkan reputasi Anda dalam sekejap mata. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah dua puluh tip dari pakar produktivitas terkemuka di seluruh dunia untuk membantu Anda tetap segar dan fokus pada pekerjaan. 10 Cara Meningkatkan Produktivitas

1) Simpan tugas yang berulang untuk istirahat linglung setelah makan siang.

Iklan terbaru 5 Hour Energy memakukannya di kepala. Setelah makan siang, kebanyakan dari kita hanya ingin mencari sofa, meringkuk, dan tidur siang sebentar. Karena tidur siang di kantor belum menjadi arus utama di AS, namun, kami masih duduk di meja kami mengerjakan daftar tugas kami di tengah linglung 2:30 itu. Ini adalah waktu yang tepat untuk semua tugas berulang yang dapat Anda lakukan dalam tidur Anda!

2) Jadwalkan hari Anda dalam blok.

Facebook dan panggilan telepon akan mulai terlihat menggoda bagi siapa pun setelah 4 jam bekerja keras di proyek yang sama. Alih-alih menyerah, pecahkan hari Anda menjadi beberapa blok. Luangkan waktu setengah jam untuk mengerjakan sebuah proyek.

Ketika setengah jam itu habis, lanjutkan, apakah Anda sudah selesai atau belum. Jadwalkan waktu nanti untuk menyelesaikannya. Itu membantu menjaga pekerjaan tetap segar dan mempertahankan rasa urgensi yang akan membuat Anda tidak berkeliaran.

3) Hadiahi diri sendiri.

Alih-alih mengambil istirahat 5 menit ketika mata Anda mulai berputar, berjanjilah pada diri sendiri bahwa Anda akan melangkah keluar untuk peregangan dan secangkir Joe ketika kiriman hari itu selesai. Dengan janji peregangan dan beberapa R&R yang menjulang di cakrawala, Anda seharusnya tidak memiliki masalah untuk tetap mengerjakan tugas di tempat kerja.

4) Buat daftar tugas harian.

Anda dapat kehilangan banyak waktu untuk mencari tahu apa yang seharusnya Anda lakukan jika Anda tidak memiliki daftar yang ada di depan Anda. Secara pribadi, saya menemukan menyimpan daftar tugas yang harus dilakukan di papan penghapus kering di dekat meja saya membantu saya tetap pada tugas dan menyajikan sesuatu yang baru untuk dilakukan setiap kali saya pikir ada terlalu banyak waktu di tangan saya.

5) Memprioritaskan.

Daftar tugas yang harus dilakukan adalah alat yang hebat, tetapi itu akan memperburuk keadaan sebelum menjadi lebih baik jika Anda mencoba dan menelan semuanya dalam satu tegukan! Ada mati rasa diberkati yang datang dengan kewalahan yang dapat membuatnya sangat mudah untuk mengesampingkan pekerjaan untuk besok ketika Anda tahu Anda tidak akan menyelesaikannya.

Prioritaskan daftar Anda sehingga kiriman harian Anda berada di urutan teratas. Dan beri diri Anda izin untuk berhenti pada waktu penutupan apakah Anda sudah selesai atau belum. Karena pikiran Anda tidak berputar dengan segala sesuatu yang tidak dapat selesaikan, Anda sebenarnya akan punya waktu untuk fokus pada hal-hal yang Anda bisa.

6) Jadwalkan waktu untuk memeriksa email Anda, dan abaikan saja sepanjang hari.

Anda dapat kehilangan seluruh hari untuk menjawab email dan tidak menyelesaikan satu hal pun. Periksa email Anda di pagi hari, di sore hari setelah makan siang dan sekitar setengah jam sebelum Anda pergi. Selain itu? Kecuali ada keadaan darurat yang menjulang di cakrawala atau Anda sedang menunggu beberapa file, biarkan saja.

7) Hindari email pribadi dan panggilan telepon di tempat kerja.

Kita semua berbicara tentang menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan keluarga kita. Tetapi siapa pun akan memberi tahu Anda bahwa cara terbaik untuk menyeimbangkan keduanya adalah dengan memisahkannya sejauh mungkin.

Tidak mungkin untuk tetap mengerjakan tugas di tempat kerja ketika Anda sibuk berbicara dengan ibu mertua Anda atau membaca email yang diteruskan. Batasi jumlah orang yang memiliki nomor kantor dan email Anda, dan instruksikan mereka hanya untuk menggunakannya dalam keadaan darurat. Jika tidak, pesan di ponsel Anda yang dapat Anda periksa saat istirahat akan baik-baik saja.

8) Atur status IM Anda menjadi sibuk, atau matikan sama sekali.

Tidak mungkin untuk tetap fokus ketika Anda memiliki kotak obrolan yang muncul di sudut layar Anda setiap 5 menit. Saya berjanji, jika itu penting, mereka akan meluangkan waktu untuk berjalan ke meja Anda dan menemukan Anda. Jika tidak, mereka dapat mengirimi Anda email yang dapat Anda periksa saat ini adalah waktu yang lebih baik.

9) Lakukan pekerjaan yang Anda sukai.

Kita semua memiliki tugas di tempat kerja yang membuat kita bosan, tetapi jika itu adalah jumlah total hari Anda. Mungkin sudah saatnya untuk mulai melihat-lihat. Ambil proyek baru, atau minta transfer ke departemen lain. Apa pun untuk menambahkan sedikit semangat untuk hari Anda.

10) Bersihkan meja Anda.

Percayalah padaku. Berhasil.

itulah 10 Cara Meningkatkan Produktivitas

Produktifitas