3 Tips Manajemen Proyek Untuk Pengacara

3 Tips Manajemen Proyek Untuk Pengacara

Manajemen Proyek : Sebagai penasihat internal, hari-hari untuk meninggalkan pengetahuan Anda dan menjalani jalan gembira Anda seperti nasihat dari luar telah berlalu. Lebih sering daripada tidak, terserah Anda untuk menerapkan perubahan sistematis untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang baru, di situlah manajemen proyek masuk.

Diakui, manajemen proyek adalah keterampilan yang tidak banyak saya kuasai sebelum saya datang ke rumah. Saya kira sebuah argumen dapat dibuat bahwa mengelola map dan kasus Anda sendiri dan (kembali) memprioritaskannya adalah bentuk manajemen proyek, dan saya tentu saja melakukannya sebagai pengacara yang tegas. Tetapi baru setelah saya menjadi pengacara internal saya memiliki pekerjaan proyek yang sebenarnya seperti membuat pelatihan online dan melakukan audit komprehensif.

Jika Anda baru mengenal internal dan mendapati diri Anda bertanggung jawab atas sebuah proyek, berikut adalah beberapa tip. Dan bagi Anda yang benar-benar profesional dan puritan manajemen proyek, saya mohon maaf sebelumnya. Saya juga bukan, tetapi saya adalah penggemar berat untuk menyelesaikan sesuatu seefisien mungkin.

Identifikasi Pemangku Kepentingan

Tanpa ragu, manajer Anda, yang menugaskan Anda proyek, adalah pemangku kepentingan utama. Dan Anda mungkin sudah tahu seberapa sering Anda perlu berkomunikasi dengan mereka dan seberapa banyak detail yang perlu Anda berikan. Tetapi ada kemungkinan individu atau bagian lain dari organisasi yang perlu dilibatkan atau yang mungkin terpengaruh oleh proyek seperti pengambil keputusan atau pelanggan. Misalnya, ketika saya membuat pelatihan online, saya melibatkan sumber daya manusia, tim investigasi perusahaan, keragaman dan inklusi, dan pengembangan bakat. Saat Anda membuat daftar, pertimbangkan seberapa sering Anda perlu memasukkan mereka ke dalam lingkaran atau mendapatkan masukan mereka. Itu mungkin tergantung pada level mereka di perusahaan.

Tentukan Ruang Lingkupnya

Ini adalah suatu keharusan. Alasan No. 1 untuk kegagalan proyek adalah persyaratan yang buruk atau tidak lengkap. Saya juga tidak suka scope creep. Ketika Anda di minta untuk memimpin sebuah proyek, luangkan waktu untuk memahami tujuan proyek tersebut. Masalah apa yang coba di pecahkan oleh proyek yang Anda usulkan? Apa hasil yang di harapkan? Siapa audiens atau pengguna akhir? Apa tenggat waktu, anggaran? Semakin banyak pertanyaan yang dapat Anda ajukan di ujung depan untuk mendapatkan kejelasan, semakin baik. Sama pentingnya dengan mencari tahu apa yang di sertakan adalah juga mengetahui apa yang di kecualikan. Apa yang telah di pertimbangkan dan di kesampingkan? Dan jangan lupa untuk mendapatkan keselarasan semua orang di ruang lingkup.

Mendokumentasikan Keputusan

Selain membuat catatan di setiap pertemuan Anda, saya sarankan untuk menyimpan daftar keputusan yang di buat dan alasannya. Saya tahu kedengarannya seperti pekerjaan ekstra, tetapi jika tidak, Anda berisiko meninjau kembali keputusan yang di buat — baik karena orang lupa atau lebih umum, itu terjadi ketika pemangku kepentingan di beritahu atau di bawa secara tidak sinkron. Bahkan jika orang mengingat keputusan yang di buat, mungkin ada pengulangan analisis yang mengapa memasukkan alasan dalam daftar Anda sangat membantu.

Pengelolaan