Panduan Untuk Manajer dan Pemimpin Baru

Panduan Untuk Manajer dan Pemimpin Baru

Merupakan praktik umum untuk menunjuk manajer departemen atau sekolah baru dari jajaran guru atau pelatih yang sukses atau, dalam industri, insinyur atau posisi “produksi” lainnya. Orang-orang yang ditunjuk seperti itu kadang-kadang memiliki sedikit atau bahkan tidak memiliki pelatihan manajemen praktis. Artikel ini kemudian dapat menjadi “hadiah” penting bagi manajer yang baru diangkat tersebut. Ini menggambarkan praktik manajemen yang produktif dan ramah otak. Manajer yang baik adalah pemimpin yang baik.

Tugas dasar seorang manajer adalah membantu mereka yang melapor kepadanya agar berhasil dalam menyelesaikan misi mereka. Manajer mana pun yang bertindak hanya sebagai “bos dan evaluator” tidak menyediakan lingkungan yang mendorong produktivitas maksimum kepada anggota timnya. Manajer yang paling efektif memimpin anggota tim mereka dengan tujuan dan sistem yang jelas, mendengarkan secara sensitif, peluang untuk terlibat dalam membentuk operasi, peluang untuk pertumbuhan profesional, dan pemantauan yang tidak mengganggu. Tujuan utamanya adalah memberikan bantuan kepada anggota tim saat mereka membutuhkannya, bukan untuk “menangkap” mereka saat tidak berhasil.

Perilaku kepemimpinan yang solid adalah dasar dari manajemen yang baik.

Manajer yang baik fokus pada kebutuhan dasar anggota tim. Kebutuhan dasar tersebut adalah:

1. Milik, 2. Kekuatan pribadi, 3. Kebebasan, 4. Kesenangan.

Mari kita tinjau masing-masing secara bergantian.

Termasuk. Karyawan dapat menjadi paling produktif jika mereka menganggap diri mereka sebagai anggota tim yang berharga (departemen, divisi, kelompok).

Seorang manajer-pemimpin dapat mendukung persepsi ini dengan:

1. Mengadakan rapat koordinasi secara berkala agar setiap orang mendapat informasi yang lengkap dan memberikan kesempatan untuk umpan balik, revisi perencanaan, dan diskusi kooperatif.

2. Diskusikan terlebih dahulu dengan tim atau anggota individu tentang kemungkinan perubahan dalam misi, peran, sumber daya, dll.

3. Bersedia dengan nyaman untuk berdiskusi tentang ide atau masalah individu.

4. Bersedia, jika memungkinkan, untuk mengatur kondisi kerja khusus untuk mengakomodasi masalah pribadi sementara dari anggota tim individu (membuat loyalitas sebagai proses dua arah).

Kekuatan pribadi. Anggota tim perlu dihormati dan diakui untuk mempertahankan antusiasme mereka. Manajer-pemimpin harus bekerja untuk memastikan bahwa:

1. Setiap anggota tim memiliki tugas penting yang dapat diselesaikannya.

2. Pencapaian penting dihargai dengan pengakuan dan, jika mungkin, dengan tanggung jawab atau wewenang yang lebih luas dan kemajuan gaji.

3. Gagasan dan saran dari setiap anggota tim dipertimbangkan dengan cermat dan jika memungkinkan, digunakan.

Tindakan di atas menunjukkan kepada setiap anggota tim kekuatan dari usaha pribadinya.

Kebebasan. Manajer-pemimpin harus memberi setiap anggota tim sebanyak mungkin wewenang dan kebebasan untuk mengarahkan pekerjaannya sendiri sebanyak mungkin dalam pedoman sekolah, perusahaan, atau misi. Memiliki pilihan dan kontrol atas proses kerja sendiri dapat menjadi faktor motivasi utama. Dugaan kedua dan pengarahan berlebihan dari seorang manajer adalah faktor utama yang menurunkan motivasi.

Seru. Guru terbaik tahu bahwa produktivitas siswa meningkat dengan penggunaan waktu senggang dan periode relaksasi secara hati-hati. Manajer terbaik tahu bahwa kesempatan yang seimbang untuk relaksasi, humor, dan bersosialisasi adalah bagian penting dari memotivasi anggota tim.

Sekarang mari kita tinjau faktor penting lainnya di luar kebutuhan anggota tim. Ini termasuk Evaluasi, Manajemen Dua Arah, Manajemen Lateral dan Perhatian Khusus.

Evaluasi anggota tim. Evaluasi harus menjadi proses pemantauan dan membantu. Seorang manajer harus menyertai setiap kritik yang membangun dengan saran dan/atau sumber bantuan. Ini tidak menghalangi hak untuk meminta beberapa perhatian atau masalah ditangani. Ini hanya memenuhi tanggung jawab manajemen dasar untuk membantu orang sukses. Juga, pastikan untuk mengizinkan evaluasi untuk mengajukan banding atau menjelaskan masalah evaluasi; memberikan penjelasan mereka pertimbangan yang tulus.

Seorang manajer menunjukkan kekuatan dan kepercayaan pada dirinya sendiri ketika dia memutuskan untuk mengubah evaluasi karena seorang yang dievaluasi membuat alasan yang baik untuk perubahan tersebut. Akhirnya, seluruh proses evaluasi diperkuat jika proses manajemen demi tujuan dan partisipatif diikuti. Proses itu adalah salah satu manajer dan evaluasi memutuskan tujuan dan standar kinerja yang diinginkan di muka, masing-masing berkontribusi pada proses. Kemudian evaluasi nantinya bisa jauh lebih objektif karena standar sudah disepakati sebelumnya.

Manajemen dua arah. Saran sebelumnya telah difokuskan pada manajer yang mendukung anggotanya. Namun, ingat arah sebaliknya. Sebagai seorang manajer, salah satu tugas dasar Anda yang lain adalah memberi tahu manajer Anda – – prinsip tidak ada kejutan yang tidak perlu. Itu memungkinkan manajer Anda untuk membantu Anda dan bergantung pada Anda. Dengan kata lain, Anda sekarang bekerja sama dalam dua arah – – dengan anggota tim Anda dan dengan manajer Anda. Harapkan prinsip tanpa kejutan yang sama dari anggota tim Anda. Ini membantu untuk mengikat organisasi bersama-sama.

Manajemen lateral. Bila memungkinkan, bantu dan bekerja sama dengan rekan manajemen Anda, misalnya, pimpinan departemen lain

orang. Sekali lagi, harapkan bantuan lateral ini di antara anggota tim Anda dan dari anggota tim Anda kepada mereka yang ada di tim lain. Jika setiap orang dalam suatu organisasi menerima tugas dasar untuk membantu jika memungkinkan bagi orang lain dalam organisasi, budaya memiliki menjadi semakin kuat. Produktivitas organisasi bisa lebih tinggi lagi.

Perhatian khusus pada manajer Anda. Sebelum Anda mengambil posisi manajemen, lakukan diskusi dua arah tentang saran-saran ini dengan calon manajer Anda. Jika dia tidak setuju dengan beberapa prinsip dasar dalam artikel ini, pikirkan baik-baik sebelum Anda menerima janji. Misalnya, jika calon manajer Anda tidak berencana untuk memberi Anda tingkat kebebasan dan otoritas yang signifikan, Anda akan merasa jauh lebih sulit untuk memberikan kebebasan dan otoritas tersebut kepada mereka yang bekerja untuk Anda! Jika calon manajer Anda tidak melihat evaluasi sebagai bantuan daripada proses yang dilakukan untuk Anda, akan lebih sulit bagi Anda untuk menekankan bantuan.

Jika calon manajer Anda “tidak pernah mengubah penilaiannya” ketika diajukan banding atau dijelaskan, dia bukanlah seseorang yang mendengarkan orang lain dengan cermat; yang dapat membuat Anda diperlakukan dan dievaluasi secara tidak adil dalam posisi manajemen baru. Jika Anda menerima peran manajemen di bawah seorang manajer dengan keyakinan atau kebiasaan yang dapat melemahkan keefektifan Anda, lakukanlah dengan pengakuan penuh bahwa manajer tersebut cenderung menyalahkan hasil praktik tidak ramah otak mereka pada orang lain; Anda bisa menjadi salah satu dari yang lain. Hindari manajer seperti itu jika memungkinkan. Tentu saja jangan menjadi manajer seperti itu sendiri.

Ringkasan poin utama. Berikut adalah daftar ringkasan dari beberapa praktik manajemen yang ramah otak (baik) dan tidak ramah otak (buruk). Penomoran dalam setiap daftar terkait dengan daftar lainnya. Bekerja di menggunakan praktik yang baik dan menghindari yang buruk.

Praktik Manajemen yang Ramah Otak/Baik:

1. Memperjelas misi dan tujuan.

2. Dengarkan baik-baik orang lain.

3. Libatkan anggota tim Anda dalam perencanaan dan pengambilan keputusan dalam sistem manajemen.

4. Berikan anggota tim Anda peluang pertumbuhan atau pembelajaran profesional.

5. Gunakan data pemantauan untuk membantu anggota tim Anda berhasil.

6. Mengadakan rapat koordinasi. Jauhkan semua orang informasi.

7. Tersedia dengan nyaman untuk diskusi individu.

8. Bersedia mengatur kondisi kerja khusus sementara untuk membantu individu dengan masalah pribadi khusus.

9. Tentukan tugas yang bermakna; mengenali dan menghargai kemajuan yang sama.

10. Pertimbangkan dan gunakan saran dari anggota tim bila memungkinkan.

11. Berilah anggota tim kebebasan dan wewenang sebanyak mungkin untuk mengarahkan pekerjaan mereka sendiri.

12. Dukung kesempatan yang seimbang untuk istirahat, relaksasi, bersosialisasi, humor, dan kesenangan.

13. Menekankan aspek membantu dan mendorong evaluasi.

14. Tetap dukung dan beri tahu manajer Anda (tidak ada kejutan).

15. Mempromosikan membantu lateral antara rekan-rekan.

16. Evaluasi filosofi calon manajer Anda sebelum mengambil pekerjaan sebagai manajer baru.

Praktik Manajemen yang Tidak Ramah Otak / Buruk:

1. Asumsikan bahwa anggota tim mengetahui misi dan tujuan mereka.

2. Tekankan memberi tahu mereka yang bekerja untuk Anda apa yang harus dilakukan.

3. Tekankan untuk memberi tahu mereka yang bekerja untuk Anda apa yang harus dilakukan.

4. Biarkan anggota tim bergeser sendiri pada pertumbuhan profesional.

5. Evaluasi di akhir tugas; jangan “mengganggu” orang sampai saat itu.

6. Tekankan memo untuk memberi tahu anggota tim apa yang harus dilakukan.

7. Batasi ketersediaan Anda untuk rapat individu.

8. Menegakkan kondisi dan aturan kerja yang sama untuk semua orang setiap saat.

9. Lihat kinerja yang solid sebagai hal yang normal dan diharapkan, tidak layak mendapatkan pengakuan khusus.

10. Tekankan untuk memberi tahu mereka yang bekerja untuk Anda apa yang harus dilakukan.

11. Mengharuskan anggota tim untuk melakukan hal-hal persis seperti yang Anda tetapkan.

12. Berkonsentrasi pada pekerjaan dan produksi setiap saat.

13. Gunakan evaluasi untuk “membentuk” orang lain dan memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan.

14. Jangan memberikan informasi tambahan kepada manajer Anda; hanya menjawab ketika pertanyaan diajukan.

15. Tetap fokus pada individu yang melakukan pekerjaan mereka dan bukan pada mereka yang peduli dengan orang lain dalam organisasi.

16. Jangan pedulikan kebiasaan atau kepercayaan calon manajer Anda. Anda tidak dapat melakukan apa-apa tentang itu.

Dan sekarang, semoga berhasil dengan tanggung jawab dan kesenangan membantu orang lain untuk sukses! Mengikuti tema tersebut dapat membuat posisi manajemen menjadi sangat menguntungkan.

Pengelolaan